本职位为行政经理,主管行政工作,不属于部门经理级别,向总经理办主任汇报工作。
职责:
1.负责公司行政管理工作,对行政人员的工作进行分工、组织、协调、监督、培训和控制,确保高质量完成公司的各项行政事务。
2.制定行政工作阶段性的工作目标和工作计划,并将该目标和计划与公司总的工作目标和计划相衔接。
3.负责公司重要活动及会务接待的计划、组织和实施,制定公司会务管理制度,并为其他部门及下属公司的会务组织提供指导、协助及服务。
4.负责行政费用的预算、控制与初审。
5.负责公司办公用品、设备、设施、低值易耗品、清洁用品等物资的采购、发放及管理,并制定流程及管理制度。
6.负责各项行政管理制度的拟订、执行、检查和监督。
7.负责安排和完成公司总裁办公会成员交代的有关日常事务。
8.制定公司对外接待工作的礼仪规范制度,并对公司相关部门人员进行指导和培训。
9.负责组织并及时向各相关部门提供工作所需的公司介绍和公司主要管理人员的介绍信息等。
10.负责组织申报参加政府各部门组织的优秀企业、优秀项目等评选活动。
11.负责开发和申请各种政府财政贴息项目、国债项目、基金项目或其他优惠项目。
12.负责公司车辆年检、调度与管理。
12.领导交办的其他工作。
要求:
1、年龄27-35岁,大专及以上学历,管理类相关专业,具有较强的文字功底;
2、熟悉各项经济类法律法规,熟悉政府各部门办事程序;
3、具有较强的组织协调能力及管理能力,具有较强的语言沟通能力及公关能力;
4、五年以上工作经验,三年以上工厂型企业从事行政管理工作经验;
5、持驾照,驾驶技术熟练(必须)。
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